私隐政策

这是本识顾问有限公司(简称「本公司」)的个人资料保护政策,本通告旨在告知本公司如何收集,使用和披露您的个人资料,政策受「个人资料保护条例」及与此相关的所有附属法例约束。

 

1.定义

1.1「个人资料」–指无论是否真实的个人资料

(a) 从数据中;或

(b) 从组织拥有或可能访问的其他信息中获取。

 

2.收集个人资料的方法

2.1一般而言,本公司可通过以下方式收集您的个人资料:

(a) 使用我们的服务或向我们提供文件或信息;或

(b) 注册我们的讲座、培训、工作坊、会议、研讨会、通讯、杂志、部落格和/或网站; 或

(c) 当您参加我们组织或主办的任何活动或会议(受我们相应网站上的条款及细则限制);或

(d) 本公司或其代表在参加我们组织或主办的任何活动或会议时拍摄的照片,音频和/或视频; 或

(e) 当您要求将您添加到我们的任何电子邮件或邮件列表中时;或

(f) 当您访问我们的官方或相关网站时通过cookies;或

(g) 当你递交就业申请时所包括的相关文件、简历、通过代理机构的信息或与我们就业机会有关的参考资料;或

(h) 通过经您正式授权的第三方在以下情况向我们(您的「授权代表」)披露您的个人资料:

(g.1) 您(或您的授权代表)已被告知收集资料的目的;和

(g.2) 您(或您的授权代表)已同意收集和使用您的个人资料。

(i) 在提供与第三方有关的个人资料前,您已通知我们以及第三方此政策的条款并获得其同意;或

(j) 您向我们提供信息的其他任何原因。

 

3.收集个人资料目的

3.1我们可以通过以下任何方式使用向您收集的个人资料:

(a) 提供服务;或

(b) 回应、处理,和管理您的查询、请求、申请、投诉和反馈;或

(c) 以任何形式处理付款,包括但不限于电子或其他方式的金融交易;或

(d) 管理您与我们的关系;或

(e) 与您联系有关您的订阅或感兴趣的任何更新,活动或服务;或

(f) 存储和追踪某些匿名信息以收集统计数据和/或改进我们的网站; 或

(g) 雇佣方面,您的个人资料的使用包括:

(g.1) 处理你的申请;或

(g.2) 验证您的申请,证书或就业推荐。

(h) 遵守任何适用的法律、法规、行为准则、指引、规则,或协助任何政府和/或监管机构进行的执法和调查; 或

(i) 让您了解有关我们公司的任何法律发展的最新资讯;或

(j) 您提供信息的任何其他目的。

3.2即使在您与我们的关系(例如,根据合同)已经以任何方式终止或改变之后的合理时间内 (在适用的情况下,包括使我们能够根据与您签订的任何合同执行我们的权利的期限),第(3)节和第(4.2)节中列出的目的可能会继续适用。

 

4.个人资料披露

4.1您的个人资料可能向以下各方披露:

(a) 本公司的组织、合伙人、联营公司、附属公司、顾问、代理商、承包商,相关公司或相关政府和/或监管机构或第三方(在香港和国际上),在必要时执行第(3)节所述的目的;或

(b) 您授权披露您的个人资料的任何第三方。

4.2我们可能会将您的个人资料披露给上述各方,理由如下但不限于:

(a) 履行与您所要求我们的服务有关的义务;或

(b) 遵守任何适用的法律、法规、行为准则、指引、规则,或协助任何政府和/或监管机构进行的执法和调查; 或

(c) 与第(3)节所概述的目的有关。

4.3披露的平台包括但不限于所有形式的媒体、社交媒体网站、官方和/或相关的通讯、杂志、部落格和网站。

 

5.我们的网站

5.1当您访问我们的网站时,一般都是匿名的,除非您自愿提供您的个人资料,否则我们不会自动存储此类信息。 但您可能希望注意以下几点:

(a) 网际网路协定位址是在您访问互联网时标识每台电脑的号码。 访问我们的网站时,您的网际网路协定位址会自动登录到我们的伺服器。 如非适用的法律法规要求,我们不会将您的网际网路协定位址链接到可以使我们识别您的身份的任何东西。

(b) Cookies是发送给您的电脑/移动设备的数字信息,用于在您访问或使用我们的网站时存储和追踪信息。 当您浏览我们的网站时,我们使用cookies来存储和追踪某些匿名统计信息。 这些信息用于改善我们的网站并使用户个性化我们的服务。

(c) 我们的网站可能包含由不同隐私政策下营运的第三方所经营的其他网站的连结。本公司无法控制并不负责第三方网站的个人资料处理事宜。 我们建议您在使用第三方网站之前咨询他们的私隐政策。

6.保护个人资料

6.1本公司尽力采取预防措施,确保您提供的信息收到保护,免受未经授权或意外的收集、使用、访问或披露。

6.2本公司不会对超出本公司控制范围的未经授权或意外收集、使用、披露或访问承担责任。

 

7.保留个人资料

7.1若有必要履行其收集目的,或根据适用法律的要求或许可,我们可能会保留您的个人资料。

7.2一旦可以合理地假设这种保留不再合法和/或符合个人资料收集目的,我们将停止保留您的个人资料,或删除与您的关联的资讯。

 

8.通知和政策变更

8.1我们保留随时修改和更改本私隐政策的权利,恕不另行通知。

8.2本私隐政策的任何更改都会在我们的网站上发布。

8.3您继续使用我们的服务即表示您确认并接受此类更改。

 

9.访问,更正和撤回个人资料

9.1如您希望:

(a) 获取我们所持有您的个人资料的副本;或

(b) 更正或更新您的个人资料;或

(c) 撤回同意使用或披露本政策中强调的我们所持有您的个人资料,请联系我们在第(10)节中提及的私隐专员。

9.2收到您的要求后,我们将在合理的时间范围内进行必要的更改。

 

10.私隐专员/组织代表联络资料

10.1以下是本公司私隐专员的联络资料:

 

电邮:info@alayaconsulting.com.hk

电话:+852 3990 0790

地址:香港沙田安耀街2号新都广场2811室

我已阅读并理解公司隐私政策并同意公司在用于以上公告中提及的目的时收集、采用及公开个人数据